In augustus 2017 kreeg de toenmalige eigenaar van Egelshoek Park bv een brief van de gemeente waarin een last onder dwangsom werd opgelegd vanwege het bouwen van twee recreatiebungalows zonder omgevingsvergunning - dus in strijd met het geldende bestemmingsplan. Er werd een afspraak gemaakt dat in plaats van de twee boventallige huisjes er twee extra kavels leeg zouden blijven. Let op: de nieuwe bungalows waren buiten de bestaande kavels gebouwd, er zijn vijf nieuwe kavels gecreëerd. De toenmalige eigenaar hield zich, blijkens een serie uitgewisselde emails, aan deze afspraken. In november 2022 legde de nieuwe eigenaar, de heer Patrick van Harderwijk, onverwacht een plan aan een Bijzondere ALV van de VvE (BALV Bouw, 11/11/2023) voor om vijf nieuwe bungalows te bouwen, deels op kavels die volgens de afspraak met de gemeente vrij zouden blijven, en deels zelfs op kavels waar deze niet passen volgens de afspraken vastgelegd in het HHR.
Ondanks waarschuwingen voor en tijdens de vergadering waarbij op de afspraken met de gemeente werd gewezen werden de plannen doorgedrukt en zeer kort na de vergadering werd aan de sloop van drie huisjes en bouw van zes huisjes begonnen.
Een groot aantal individuele eigenaars op het park hebben hierop een handhavingsverzoek bij de gemeente de Bilt ingediend.

Een aantal eigenaren verzoeken de kantonrechter om twee besluiten, genomen op de BALV van 06/03/2023 te vernietigen. Beide besluiten zijn met 55 stemmen voor aangenomen, wat betekent dat alleen Egelshoek Park BV heeft voorgestemd. Het betreft:
- Een brede volmacht om juridische stappen te ondernemen tegen de personen die (onterecht) zijn beschuldigd van onrechtmatig 'permanent verblijf', en de toestemming hiervoor kosten te maken;
- De (achteraf gegeven) goedkeuring voor twee van de vijf nieuwe huisjes van de BV, die niet voldoen aan de plaatsingseisen (te groot voor de kavel, en te dicht bij de kavelgrens.

Zie beschrijving verzoekschrift

Egelshoek Park bv bleek de factuur voor het verwijderen van de betonplaat te hebben gestuurd, zonder deugdelijk onderliggende stukken of onderbouwing. Niet alleen is de besluitvorming dus onjuist, ook omdat door het verwijderen van de betonplaat nog forse vervolgkosten nodig zijn, maar verder is de prijs verdacht hoog, en is het feit dat Egelshoek Park bv hier op het laatste moment een voorstel doet dat een significant aantal leden niet steunt, dit direct na de stemming laat uitvoeren door de aannemer van Egelshoek Park bv en dan zelf een factuur stuurt, een uiterst onwenselijke belangenverstrengeling. Wanneer een lid een dienst verricht voor de VvE dient dit totaal transparant te zijn en niet door het lid zelf besloten te worden.

De administrateur Maria Schilstra benaderde actief leden om ze te bewegen hun volmacht in te trekken. Daarbij vonden zij en werkneemster van Egelshoek Park bv mw Pety de Graaf de waarheid niet zo belangrijk. Boeiend is om te zien hoe zij in deze hebben samengewerkt om het aantal mogelijke tegenstemmen zo veel mogelijk te beperken. Overigens met zeer beperkt resultaat. Het betreffende lid stelde nog nooit met Maria Schilstra gesproken te hebben.

In deze email worden de door Maria Schilstra uitgewerkte documenten betreffende de BALV van 11-11-23 met de leden gedeeld. Er wordt aangegeven dat de notulen niet zullen worden behandeld op de komende BALV - het begin van een vervelende gewoonte, die resulteerde in het agenderen van de goedkeuring van notulen vanaf de ALV van mei 2022 plus vier BALVs, op de ALV van 31 mei 2023. Wat Maria Schilstra hier 'notulen' noemt betreft haar eigen samenvatting. Zie onder voor de correcte notulen (11/11) en haar samenvatting (21/11).

In dit document geeft de administrateur, Maria Schilstra, een sterk gekleurde weergave van het verloop van de vergadering. Zij noemt dit de 'notulen' maar deze zijn door de door de vergadering aangewezen notulist gemaakt. Dit is tijdens de ALV van 31 mei 2023 besproken en de correcte notulen zijn toen goedgekeurd. De opstelling van de administrateur in deze is vreemd, omdat zij volledig het ene (meerderheids)lid Egelshoek Park bv in bescherming neemt, ook waar dit lid overduidelijk de regels van het HHR overtreedt. De vergadering wordt pas gehouden nadat op 11/11/23 de overdracht van nummer 28 aan Egelshoek Park bv is geweest, om zo één stem meer te hebben. En mensen die hun volmacht aan andere leden hebben gegeven worden door Maria Schilstra actief benaderd om deze in te trekken, waarbij deze mensen onjuiste informatie krijgen.

Email van de Voorzitter aan de Administrateur om haar erop te wijzen dat wat zij had rondgestuurd geen notulen waren.

Email van de Notulist aan de Administrateur om haar erop te wijzen dat wat zij had rondgestuurd geen notulen waren.

Omdat de administrateur en voorzitter geen vergadering wensten, is besloten om met de vve leden die dit wel wilden te vergaderen. Uit het midden van deze groep is conform de Splitsingsakte een voorzitter aangewezen, en de vergadering heeft een notulist benoemd. De notulen geven een zeer betrouwbare weergave van het verloop van de - nogal vreemde - vergadering weer. De administrateur, Maria Schilstra, stelde alleen de technische ondersteuning te leveren, maar vond het blijkbaar toch nodig om mededelingen te doen, terwijl ze ook daarna weigerde om vragen te beantwoorden.